Referat fra bestyrelsens møde 13. 1. 2004

Til stede var: Flemming, Leo, Anja, Birger og Ellen.

Referent : Ellen.

Den første times tid af mødet var Irene Hellvik tilstede til drøftelse af styrkelse af samarbejdet mellem Studstrup Borgerforening og Fællesrådet i Løgten / Skødstrup.

Fællesrådet har i en årrække bl.a. arbejdet med problematikken vedr. halmtransporter til Studstrupværket, bedring af offentlige transportmuligheder, forbedring af vejnet og trafiksikkerhed i området. Dette er områder, som Studstrup Borgerforening også arbejder med.

Der tales om Studstrups ønsker om bedre offentlige transportmuligheder til Århus og Skødstrup. Eventuelle muligheder for omlægning af busruter, så en amtsbus, f.eks. amtsbus 121, kører ad Ny Studstrupvej, Studstrupvej og Skovlundvej , med stoppested ved Studstrupværket, så hurtigere transport til Århus, samt transport til og fra Skødstrup vil kunne opnås.

Det aftales, at Irene Hellvik fremover vil informere Studstrup Borgerforening, når der behandles sager af interesse for os. Vi vil ligeledes informere om relevante tiltag fra Borgerforeningen.

Studstrup Borgerforening har gennem længere tid undersøgt mulighederne for bredbånd i området. Det har endnu ikke været muligt at få reelle tilbud, som borgere har kunnet forholde sig til indholdsmæssigt og økonomisk. Dette vil vi fortsat arbejde med og undersøge markedet. Fællesrådet har ikke arbejdet med dette område, men vil interesseret følge vores undersøgelser.

Irene Hellvik er på valg til Fællesrådet til næste generalforsamling. Ønsker genvalg og har bestyrelsens fulde opbakning. Irenes mailadresse er : ihellvik@wanadoo.dk

Resten af mødet var udelukkende bestyrelsesmøde.

Kasserer Anja er ved at have årsregnskabet klar og redegjorde for økonomien i foreningen. Regnskabet vil være klart og tilgængeligt for deltagere ved generalforsamlingen d. 23/3-04 kl. 19.00.

Ellen booker lokale til generalforsamlingen, Anja bestiller vinarrangement, Flemming udarbejder formandens beretning.

Det aftales, at Flemming udarbejder tjekliste til Sommerfesten og Sct Hans arrangementet. Ellen sørger for tjeklister til børnearrangementer. Birger udarbejder inventarliste.

Planlægning af evaluering fredag d. 23/1 kl 19.00. for aktive i Studstrup Borgerforening :

Vi sørger hver især for indbydelse og tilmelding til vore aktive i foreningen. Tilbagemelding til Ellen om antal, da antal af kuverter skal være klar en lille uge før. Antal indbudte er 44, men der har allerede nu været afbud.

Ellen har booket lokale og mad. Ellen køber det ind vi mangler til bordpynt m.m. Anja sørger for servietter og glas. Alle har egne drikkevarer med.

Birger sørger for lyskæde. Allan lejer musikanlæg, Leo vil underrette Allan. Vi medbringer alle cdèr for enhver smag.

Vi mødes til dækning af borde m.m. kl 18.

Næste møde i bestyrelsen bliver tirsdag d. 24/2-04 kl 19.30 hos Ellen.