Referat af bestyrelsesmøde 19.4. 2005

Til stede Birger, Morten, Klaus og Leo (Allan ankom senere).

1) Godkendelse af referat fra generalforsamlingen. Godkendt.

2) Konstituering af bestyrelsen. Leo blev valgt til referent

3) Oprydningsdag i Studstrup. På baggrund af flere opfordringer fra borgerne i Studstrup, senest ved generalforsamlingen, har bestyrelsen udpeget en dato for "Ren dag" i Studstrup: Grundlovsdag den 5. 6. 2005 kl. 10-12 med start fra Fiskerhøj. Arrangementet koordineres af Morten Pedersen.

4) Evt.

Der har været flere tiltag for at få flere frivillige til vore arrangementer. Tilbagemeldingerne ude fra byen har været meget positive. Imidlertid vil udvalgene gerne have nemmere ved at komme i kontakt med de mange mulige frivillige. Også på en måde, så det ikke er de samme, som spørges hver gang.

Bestyrelsen forslår derfor oprettelse af en "mailliste", hvor på alle der positivt har reageret på henvendelserne omkring hjælp til diverse arrangementer står på. I forbindelse med arrangementer vil arrangementernes indhold og ønsket assistance blive publiceret via mail. De frivillige kan herefter selv melde sig på med den assistance de vil/kan bidrage med.

Håbet er også, at opgaverne bliver mere overskuelige for nye frivillige, når de ser opgavebeskrivelserne samt de (forhåbentlig) mange på listen. (Meld dig før din nabo!)

Allan Midtgaard bragte problematikken med gyllekørsel på Studstrupvej frem. I dette forår har gyllekørslen skabt et vejsvineri, som ingen kan være tjent med. Allan skriver et brev til gyllesprederen, Højgaarden, hvori vi appellerer til hensyn i forbindelse med fremtidige gyllekørsler. Vi henviser til færdselsloven i øvrigt omkring rettigheder og pligter omkring rensning af offentlige veje ved markarbejde.

Næste møde blev aftalt til tirsdag den 24. 5 2005 hos Morten, Sølvmågevej 26.