Referat fra bestyrelsesmøde d. 23.02.05.

Til stede var : Birger, Klaus, Leo, Sven, Susanne og Ellen.

Referent : Ellen.

1. Planlægning af aktivfesten.

Vi forsøger at få Allan til at leje musikanlæg til festen. Der drøftes evt. køb af gettoblaster, men der opnås ikke enighed om ideen.

Ellen køber snack, chokolade, dug og servietter m.m.

Susanne betaler for de tilmeldte kuverter senest fredag d. 24/2.

Ellen medbringer vinglas, Leo ølglas.

2. Forestående generalforsamling.

Der tales om planlægning af denne, Birger arrangerer vinsmagning efterfølgende.

3. Velkomstbrev til nye beboere.

Birger har udarbejdet udkast til velkomstbrev til de nye beboere i Studstrup. Vi ser på indholdet inden trykningen. De nye beboere inviteres med til generalforsamlingen, men kun medlemmer af Borgerforeningen har stemmeret.

4. Regnskab for 2004.

Der ses på det færdige budget, og der tales om næste års budget, evt. nye tiltag, aktiviteter. Bestyrelsen vil på generalforsamlingen være meget åben for nye ideer og initiativer. Ellen beder som repræsentant for børneaktivitetsgruppen om et samlet maximalt budget for børneaktiviteterne, så man i højere grad kan prioritere arrangementerne for det næste år. Man enes i bestyrelsen om max. 15.000 kr.

Hvert arrangement skal fortsat have et budget.

5. Formandens beretning.

Birger vil på generalforsamlingen om det forgangne år i foreningen. Ellen vil fortælle om børneaktiviteterne og fremtidige ønsker, herunder flere frivillige. Evt. beretninger fra andre udvalg.

6. Valg til bestyrelsen.

Ellen er på valg, ønsker ikke genvalg.

Leo er på valg, er villig til genvalg.

Susanne er på valg, er villig til genvalg.

Der tales om evt. nye medlemmer til bestyrelsen.

7. Fusion med Studstrup idrætsforening.

Jesper og Birger har udarbejdet nye vedtægter, der er tilsendt kommunen. Kommunen melder tilbage inden generalforsamlingen. Et idrætsudvalg under Studstrup Borgerforening skal oprettes. Dette vil få de samme praktiske opgaver som den hidtidige bestyrelse for Idrætsforeningen.

8. Biograftur for de større børn er aflyst på grund af for få voksne i børneaktivitetsgruppen. Man gennemfører dog biograftur for de mindre børn.