Bestyrelsesmøde 8. marts 2007

Til stede: Birger, Vibeke, Claus og Lone
1: Godkendelse af referat. Godkendt

2: Forslag til nye kandidater til bestyrelse/suppleanter
 Det vægtes, at det bliver en repræsentant fra ”det nye kvarter”. Birger tager kontakt.

3: Praktisk om generalforsamlingen
a. Dirigent. Birger kontakter Stig Gammelgaard
b. Referent: Lone Damsgaard
c. Formandens beretning omhandler bl.a., arrangementer i 2006 og bioethanolsagen. Derudover skal der trækkes vindere af fotokonkurrencen. Da det kun er syv personer, som har indsendt billeder, blev det vedtaget, at der kun uddeles to præmier. 1. pladsen er rødvin, 2. pladsen er to biografbilletter. Vibeke checker, at de syv personer er medlem af borgerforeningen. Vibeke køber billetter og rødvin.
d. Ostebord og vinsmagning: Lone kontakter Leo vedr. indkøb til ostebord (øl, vand, flutes, ost, saltstænger, druer, servietter).
e. Oprydning efter generalforsamlingen: De der er tilbage.

Indkomne forslag generelt og fra bestyrelsen:
 Claus Jacobsen har foreslået, at der ikke slås græs om søndagen pga. støjen
 Bestyrelsen foreslår en debat på generalforsamlingen vedr. de dårlige cykelbetingelser på indfaldsvejene. Endvidere skal forældre opfordres til at sørge for, at deres børn bruger cykellygter og reflekser.

Ved udsendelse af referatet fra generalforsamlingen vil spørgeskemaet, som vi bl.a. benyttede ved sejrsfesten, blive vedhæftet. På spørgeskemaet noteres det, at svarene afleveres enten hos Birger eller Claus.

4: Landsdækkende affaldsindsamling søndag den 15. april
Vi vil også benytte os af denne dag til at lave en oprydningsdag i Studstrup. Hvis vi tilmelder os gennem Danmarks Naturfredningsforenings affaldsindsamling, kan vi bestille en kampagnekasse med papirsække, affaldsopsamler, veste, skema og øvrig information.:
Birger tilmelder os.
I forbindelse med arrangementet var der forslag om følgende:
 Fællesspisning af grillpølser, vand og øl (frokost)
 Evt. præmier (til det hold, der har indsamlet mest affald)
Invitationen vil indgå i referatet fra generalforsamlingen eller som tillæg til dette. Endvidere vil invitationen blive lagt på nettet, og der vil blive sat en plakat op ved indfaldsvejen.

Evt.
 Oversvømmelser på vores indfaldsveje. Birger har kontaktet Århus Kommune, Trafik og Veje
 Man besluttede at indkøbe et lyd- og musikanlæg. Det er på tilbud i Metro, og skal benyttes i forbindelse med vores arrangementer. Claus kigger på det. Pris ca. 5.000.
 Birger kontakter Kaløvigskolen vedr. opbevaring af Borgerforeningens rekvisitter.
 Vibeke kontakter Jane vedr. det forsvundne headset.

Næste møde
Mødetidspunktet blev ikke fastsat, men mødet skal især fokusere på de indkomne svar fra spørgeskemaet og konstituering af bestyrelsen.

Referent: Lone Damsgaard