Referat af bestyrelsesmødet 9. januar 2007

Godkendelse af referat fra sidste møde. OK.

Økonomi – især omkring miljøgruppens arbejde mv.
Underskuddet i forbindelse med bioethanolsagen beløber sig til ca. kr. 5.500. Der har været udgifter på ca. kr. 23.000, og der har været sponsorstøtte og indtægter ved salg af øl/vand på kr. 18.000.

Birger skriver til Skødstrup Fællesråd, om de vil sponsorere dele eller hele underskuddet, da de ikke har været blandt sponsorerne indtil nu.


Sejrsfesten og indbydelsen
Sejrsfesten erstatter aktivitetsfesten.

Lone får tilbud fra Fars køkken på gryderet. Hun har taget kontakt og afventer tilbud. Endvidere tager hun sig af de andre indkøb til festen.

Birger og Lizzie tager sig af champagne (velkomstdrink)

Klaus sørger for jukeboks (Vibeke finder tlf.nr. til Klaus)

Birger indkasserer pengene ved festen.

Birger kontakter pedeller for tidspunkt for oprydning.

Der skal dækkes bord mv. fra kl. 16.00. Bestyrelsen finder hjælpere og kommer selv og hjælper med det praktiske.


Beachvolley
Amtet har orienteret Birger om, at de forventer, at vi får ok til at anlægge banen. Men inden vi anlægger banen, skal vi undersøge, om der er opbakning til at vedligeholde den fremover.


Ideer til nyt klubhus/forsamlingshus
I klubhusbestyrelsen er: Klaus Haulrik, Ole Hald, Peter Kaae, Uffe Byskov, Anders Heslop

Man forsøger at skaffe ca. 3 mio. kr. (via kommunen og tipsmidler), der skal give mulighed for en banebrydende ændring af aktiviteterne i klubhuset. Det kræver, at byen kommer med forslag til nye ideer til aktiviteter. Det kan fx vær sport, kulturelt – nytænkning i et hele taget.

Bestyrelsens forslag til hvad klubhuset kan benyttes til:
Bestyrelsesmøder
Udlåning/-lejning til fest
Oplagring af Borgerforeningens materialer (pavilloner)
Et aktivitetsrum for dagplejemødre og Studsen
Iværksætterhus – fx udlejning af kontorlokaler til fx selvstændige enmandsvirksomheder

Spørgeskemaet (se næste punkt) til generalforsamlingen vil også indeholde spørgsmål om aktiviteter i klubhuset. 
 
Forberedelse af næste generalforsamling
Tirsdag den 20. marts kl. 19.00.
Ost og vinsmagning – Birger sørger for indkaldelse og for arrangementet

Møde inden generalforsamlingen den 8. marts kl. 20.00 i Klubhuset (eller hos Vibeke).

Lone udarbejder et spørgeskema til generalforsamlingen vedr. interesse for aktiviteter og aktiv interesse for at være medarrangører af aktiviteterne bl.a. Voksenaktivitetsudvalg, Festudvalg og Børneaktivitetsudvalget. Også spørgsmål vedr. klubhuset (se punktet ovenfor).


Evt.
Ideer til nye arrangementer:
• Fodbold på storskærm på Kaløvigskolen
• Bankospil på Kaløvigskolen
• Jazzaften på Kaløvigskolen
• Spilleaften – evt. introduktion til poker på Kaløvigskolen
• Ugentlig petanque på banen ved vandet
• Seniorkomsammen i klubhuset (plads til 40 personer) (dart, hygge)

Fotokonkurrence
Miljøgruppen har udskrevet en fotokonkurrence på hjemmesiden. Målet er ikke det bedste billede men blot at deltage og gøre opmærksom på vores dejlige område – 1. præmien udvælges ved lodtrækning. Da der ikke er særlig stor deltagelse på nuværende tidspunkt, opfordres bestyrelsen til at lægge billeder ind.

Referent: Lone