|
1: Godkendelse af referat. Der foreligger ikke referat fra sidste møde. Leo sender referatet snarest.
2: Sankt Hans.
Båltaler: Vi spørger journalist Claus Jakobsen
Leo sørger for:
• Øl og sodavand
• Slik der pakkes i poser af kr. 5
Allan sørger for:
• Anlæg – vi skal betale for det i år
Klaus sørger for:
• 2 havepavilloner som vi fx også kan benytte til Studstrupløbet – beløb ca. 500 pr. stk.
Klargøring af bål:
• Kvas fra strandejerlavet lægges på bålet torsdag den 15. juni.
• Den 22. juni kl. 20.00 opstilles bålet. Leo skaffer paller og dieselolie. Leo og Birger stiller bålet op. Andre fra bestyrelsen må gerne hjælpe til.
• Haveaffald må ikke komme på bålet – det skal skrives på skiltet. Hvis der kommer affald, køres det væk fx i trailere
• Studsen laver en heks. Hvem sørger for at aftale det ????
• Bålvagter: Birger, Leo, Klaus deler opgaven – andre er også mere end velkomne til tjansen
Hjælp til salgsboden:
• Allan tager 1 time i salgsboden
Oprydning søndag kl. 10:
Hele bestyrelsen rydder op
3: Sommerfest
Klaus er i gang med at arrangere sommerfesten den 18., 19. og 20. august. Det er en stor opgave, og derfor skal vi forsøge at finde flere frivillige hjælpere. Birger vil kontakte de, der får nyhedsbrev tilsendt.
Klaus sørger for:
• Telt
• Toiletvogne
• Mad
Birger sørger for:
• Barpiger
Salg af pølser den 19:
• Birger og Leo griller, men der mangler hjælp til at sælge pølser.
Yderligere opgaver:
• Klaus vil gerne have hjælp til at rejse teltet om torsdagen og hente bar.
Markedsføring og salg af billetter mv.
Bestyrelsen sælger billetter lige efter sommerferien. Klaus fordeler billetter og områder til bestyrelsesmedlemmerne. Man skal ikke være medlem af borgerforeningen for at deltage i sommerfesten, men det ses helst.
Louise Juul udarbejder en indbydelse, der rundsendes til alle i Studstrup. På indbydelsen skal der bl.a. stå, at der er oprydning kl. 10 søndag, at det er Borgerforeningen, der holder festen, at Studstrupløbet begynder kl. 9 lørdag. Pris for deltagelse i festen inkl. mad er kr. 150, ekskl. mad kr. 50.
Birger læser korrektur.
Ebbe trykker 350 stk.
Jens laver plakat med de samme informationer som i indbydelsen.
4: Nyt gadeskilt til plakater
Lone spørger Stig. Størrelse ca. 80x100 cm.
Forhører sig om prisniveauet for en enkelt- og en dobbeltsidet.
Prisniveau: max 800 ellers tages det op i bestyrelsen igen.
5: Petanquebane og strandgrunden
I Strandejerlauget er der delte meninger, om petanquebanen må benyttes for ikke-medlemmer.
Lone snakker med Henning Kongsted, formand for Strandejerlaugets bestyrelse.
Vi afholder petanquedag søndag den 17. september. Hvis det ikke bliver på Strandejerlaugets bane, bliver det på idrætsforeningens grusbaner.
Lone står for arrangementet.
6: Sand til stranden
Allan har indgået aftale ed vognmand om 20 m3 sand.
7: Andre aktuelle sager
Strandrydning: Vender vi tilbage til
Bioethanol: Underskrifter på nuværende tidspunkt: Papir ca. 600 + elektronisk ca. 1.000.
Evt.
Nej
Næste møde
Torsdag den 21. september hos Birger kl. 20.00.
Referent
Lone Damsgaard, 14.06.2006
|
