Referat fra bestyrelsesmøde 24.9.2006

Tilstede var; Birger Agergaard, Klaus Haulrik, Leo Rasmussen og Vibeke Blegvad.

Fraværende; Lone Damsgaard, Morten Andersen.

Desuden deltog Jane Hougaard som repræsentant fra børneaktivitets udvalget.

1) Godkendelse af referat. Referatet blev godkendt.

2) Evaluering af sommerfest. 

Løbet var atter en succes. Godt arbejde!

Dobbelt morgenmad!?.
Opgaverne skal fordeles mere præcist. Dem som melder sig til, skal være mere engageret. Dvs. følge op ansvaret med at melde tilbage, med at koordinere m.m. således alle er sikre på at de enkelte arrangementer køre igennem uden ”ballade”.
Generelt er der stor tilfredshed med arrangementet. Dog er der ”træthed” blandt nogle af de involverede i aktivitetsudvalget.
Bortkørsel af affald ikke optimalt. Det havde ligget for længe. Dette skal der forberedes bedre for næste år.

3) Den økonomiske situation. + 4) Medlemssituationen.

Økonomien er god. Blandt andet har sommerfesten været betydelig billigere i år end foregående år. Desuden har vi som bekendt hævet kontingentet i år. Baggrunden for at hæve kontingentet var at sikre tilstrækkelige midler til Miljøudvalgets arbejder, som også kommer til at indbefatte en del rejse aktivitet.
Medlemssituationen har også givet bedre økonomi, da der er tale om en lille fremgang.!

5) Orientering fra miljøgruppen.

Amtet har givet tilladelse til ammoniaklageret på Studstrup Værket. Vi vil klage det, der klages kan.
To repræsentanter fra miljøudvalget har besøgt det værk i Sverige, som Elsam mener danner reference grundlag for gener vi kan forvente fra Studstrup Værket. Gener, dem er der mange af. Repræsentanterne interviewede flere af beboerne fra området, (videofilm). Lugt og støjgenerne bemærkede de også selv.
Dette lægges ud på hjemmesiden.
Vi forventer en snarlig afgørelse fra myndighederne. I den forbindelse vil der blive arrangeret borgermøder.

6) Aktuelle emner, Beachvolley planer, reklameskilt, petanque m.v.)

Amtet behandler i øjeblikket vores henvendelse/ ansøgning omkring anlæg til beachvolley bane på Stranden. Vi arbejder stadig med et nyt reklame skilt. Skiltet skal være i minimum A1 størrelse. Desuden vandtæt og hærværkssikret.
Petanque, - se hjemmeside.

7) Kommende aktiviteter / Nyhedsbrev.

Birger kommer med oplæg til nyhedsbrevet, rundsendes til revision pr. mail til bestyrelsen inden udsendelse. Næste aktivitet bliver formentlig juletræsfest.

8) Evt.

Fodbold. Vi risikerer, at fodboldbanerne nedlægges, hvis ikke vi får vores egen fodboldafdeling stablet på benene her i Studstrup under vores egen idrætsforening.
Sct. Hans. Et barn blev forbrændt på fødderne 2 dage efter bålet! Vi vil justere procedurer omkring Sct. Hans. = Mindre bål. – Total slukning efter kl. 00.00. Bortkørsel af rester.

Næste møde. Medio november (15/11-2006) kl. 20.00 hos Vibeke Blegvad.

Referent: Leo Elling Rasmussen