Bestyrelsens møde 13. januar 2003

 

Mødt: Flemming, Allan, Anja, Leo, Birgitta, Birger. Referent: Birger

 

  1. Økonomi, Budget 2003.
    Leo: Lidt over 200 medlemmer nu – ca. 30 færre end i 2001.
    Anja: Uklarhed om økonomien i juletræsarrangement. Anne Brøcker siger minus 1500 kr, men reelt kun 700 kr. Aktivitetsudvalget bør vælge en ny til at styre arrangementernes økonomi.
    Anja laver overskuelig skabelon for opgørelse af regnskab for hvert arrangement.
    Budget: Anja udarbejder forslag til budget for 2003 – med udgangspunkt i 200 kroner i kontingent.
  2. Arrangementer og materialer.
    Hvem står for hvilke arrangementer? Hvilke materialer råder borgerforeningen over, og hvor er de? Flemming koordinerer ”kogebog” over arrangementer og hvem der har ansvaret for hver enkelt. Birger/Allan udarbejder materialeliste. Materialelisten vedlægges regnskabet.
    Ansvarlige for:
    Fastelavn:                          Aktivitetsudvalget
    Sankt Hans                       Bestyrelsen
    Sommerfest:                     Festudvalg (især lørdag) plus aktivitetsudvalget (især fredag)
    Slikværksted                     Aktivitetsudvalg
    Juletræ:                              Bestyrelsen
    Vi mangler ”nøglepasser”/materialeudlåner, når Hoberg rejser. Konklusion: vi laver jobopslag, hvor den nye får de 100 kroner, vi vil begynde at opkræve pr. udlån.
    Enighed om, at vi skal nedsætte et arrangementsudvalg til voksen-aktiviteter – og der er behov for et seniorudvalg.
  3. Bredbånd.
    Flemming, Allan, Birger samt Jan Fjordside og Poul Bechager udgør bredbåndsudvalget, der forhandler med Nrgi om muligheden for elbaseret bredbånd. (her kommer af praktiske årsager referat fra det senere møde med Nrgi og Powerline 16.1.:)
    1)     Primo marts skal Nrgi give overslag over pris pr. husstand og teknisk løsning (trådløst fra Studstrupværket eller kabelbaseret)
    2)     Fra starten sikres 382 kb. hastighed på upload/download, og når transformernes hardware udskiftes, kan den komme op på 2,25 MB.
    3)     Bredbåndsudvalget foreholdt Nrgi, at abonnementsprisen skal være favorabel set i TDCs priser, men Nrgi løftede ikke sløret for sit kommende tilbud.
    4)     Vi skriver i indkaldelsen til generalforsamlingen om muligheden for en ”prøve-opstilling”, hvor borgerne kan afprøve bredbånd – gerne på Kaløvigskolen. Her kan borgerne skrive sig på en interesse-liste. Senere skriver man bindende under.
    5)     Afhængig af antal tilmeldinger og omkostninger foretages de første installationer: transformere installeres i transformatorskabene, og modems sættes op i boliger. Kan i princippet gøres kort efter, at der er tilstrækkeligt med tilmeldinger. Realistisk betragtet bliver det næppe på denne side sommerferien.
    6)     Borgerforeningen skal oprette en gruppe, der servicerer de tilsluttede med almindelig support, mens Nrgi og Powerline supporterer teknisk. Hjemmesiden skal have en afdeling for bredbånd.
    7)     Perspektiver i elbaseret bredbånd.
    a. et halvt år efter bredbånd-start vil man kunne tilslutte telefoni til elstikket.
    b. vi kan få gratis intern telefoni i Studstrup.
    c.     i 2007 vil europæiske standarder for digitalt tv være vedtaget – derefter kan vi få digitalt tv gennem elstikket.
    d. Også på længere sigt kan vi downloade udlejningsfilm (video on demand) til tv-et.
    e. Borgerforeningen bliver ikke ansvarlig for bredbånd, men servicerer de borgere, der tegner kontrakt med Nrgi.
  4. Girokort
    Girokortet med angivelse af 2003-kontingent sendes – ifølge vedtægterne – ud efter generalforsamlingen, i øvrigt sammen med referatet.
  5. Indkaldelse til generalforsamlingen 18. marts kl. 20. (forudgående vinsmagning kl. 19-20??/20.30??)
    Indkaldelsen skal indeholde dagsorden, bestyrelsesmedlemmer på valg, og en folder. 
    Folder, som beskriver, hvad vi har lavet og gerne vil lave (bredbånd, senioraktiviteter mv), udtænkes af Leo.
  6. Idrætsforeningen.
    Birgitta har erfaret, at SIF vil nedlægge sig selv på generalforsamlingen i marts. Det kan vi ikke se stiltiende på, idet vi både for idrætsudøvernes og foreningens skyld skal bevare en idrætsforening.
    -         Flemming kontakter formand Jesper Hermansen om chancen for friske kræfter i bestyrelsen
    -         Vi skal sikre, at der er folk, der vil tage over i idrætsforeningen
    -         Alternativt opretter vi en gymnastikforening.
  7. Aktivfest/evaluering af årets aktiviteter.
    Holdes 8. marts. Flemming spørger pedel om lov (er sket). Budget: 5000 kr. Deltagerne betaler selv for drikkevarer.

Næste møde i bestyrelsen: Tirsdag 18. februar kl. 19 hos Birger